Gestionale per case vacanza, B&B e hotel
HAssetBook
Gestisci prenotazioni, calendario e pagamenti dei tuoi alloggi in un unico pannello. Gli ospiti prenotano direttamente, anche dal tuo sito.
Prenotazioni dirette, con il modulo AI che risponde ai tuoi clienti.
Perché scegliere HAssetBook
Il gestionale che funziona da subito, non tra qualche giorno
Molti sistemi per l'ospitalità ti fanno fissare un appuntamento e aspettare giorni prima di poter usare davvero calendario e tariffe. Con HAssetBook calendario, tariffe e prenotazioni sono operativi appena attivi l'account: mentre altri stanno ancora configurando le basi, tu hai già iniziato a prendere prenotazioni.
Il collegamento ai portali è già acceso
Nella maggior parte dei channel manager, collegare ogni alloggio a Booking.com, Airbnb e agli altri portali significa mappare ogni camera a mano, una per una — il passaggio più lento e più a rischio di errore di qualunque attivazione. Con HAssetBook questo passaggio semplicemente non esiste: appena crei un alloggio, il collegamento è già attivo. Nessuna mappatura, nessuna configurazione tecnica da fare.
Sai subito quanto spendi, non dopo una telefonata
Molti gestionali mostrano un prezzo d'ingresso accattivante e poi nascondono dietro un "richiedi preventivo" proprio i piani con pagamenti, automazioni e le funzioni che servono davvero a chi gestisce più di poche camere. Su HAssetBook ogni fascia e ogni modulo aggiuntivo ha un prezzo pubblico: puoi calcolare il costo reale prima ancora di parlare con qualcuno — perché se un prezzo va chiesto, di solito è perché non conviene mostrarlo.
Parti con il necessario, aggiungi il resto quando serve
HAssetBook è il cuore del sistema: prenotazioni, calendario, tariffe, pagamenti, motore di prenotazione diretta senza commissioni. Quando la tua attività cresce, aggiungi solo i moduli che ti servono — CRM per campagne sui tuoi clienti, Housekeeping per coordinare il personale di pulizia su tante camere, Channel Manager per pubblicare su Booking.com e Airbnb. Paghi quello che usi, non un pacchetto gonfiato di funzioni che non aprirai mai.
Un solo pannello per tutti i tuoi canali
Gli ospiti prenotano dalla pagina inclusa in HAssetBook o dal sito web. Con il channel manager e/o iCal colleghi automaticamente i tuoi alloggi a Booking.com, Airbnb e gli altri portali: una prenotazione occupa la data ovunque, in tempo reale, senza rischio di overbooking.
Nessuna commissione sul diretto
Nessuna percentuale sulle prenotazioni dal tuo booking engine.
Pensato per il telefono
La pagina di prenotazione è comoda da telefono, da dove arriva la maggior parte delle prenotazioni.
Fatto per l’Italia
Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno già pronti. Progettato da Michele Paolucci, nel settore informatico dal 1996
Cosa fa HAssetBook
Prenotazioni, calendario e tariffe per case vacanza, B&B e hotel. Si collega a qualsiasi sito, anche WordPress.
Va bene per un piccolo B&B come per chi gestisce centinaia di alloggi.
Booking engine integrato
Calendario e disponibilità
Sincronizzazione iCal OTA
Collega all'istante Airbnb, Booking.com e gli altri canali. Una data viene occupata su una piattaforma? HAssetBook la blocca ovunque in tempo reale per azzerare l'overbooking.
Tariffe
Tariffe dinamiche
Assistente AI
Pannello di controllo
Email automatiche
Alloggiati Web e Comunica
HAssetBook è nato per l'Italia. Generi il file .txt per la Polizia di Stato e i file CSV per l'ISTAT e le tasse di soggiorno in un clic. Ti dimentichi della burocrazia noiosa.
Extra e addebiti
Servizi aggiuntivi e addebiti collegati a prenotazione o cliente.
Sicurezza e multi-utente
Ruoli admin e operatore, 2FA, accesso protetto a due fattori e recupero della password.
Pagamenti online
Stripe, PayPal, bonifico, caparra e saldo configurabili.
Moduli aggiuntivi
HAssetBook funziona già completo. I moduli sono a pagamento e li aggiungi solo se ti servono, anche in un secondo momento.
- Assistente AI - risponde agli ospiti sulla pagina di prenotazione e aiuta gli operatori nel gestionale. Chiedici di provarlo.
- CRM - campagne promozionali su segmenti di clienti.
- Channel Manager - tariffe e disponibilità sincronizzate su tutti i portali collegati.
- Housekeeping - assegna le pulizie e tiene traccia degli alloggi pronti tra un checkout e il check-in successivo. Manutenzione, checklist e responsabili.
- Portale Proprietari - rendiconto trasparente per la gestione degli alloggi dei proprietari.
- Utenti aggiuntivi - ogni utente avrà i permessi concessi per gestire la sua area.
- HAsset Blog - il sito web come dovrebbe essere.
- Commissioni (piano a commissione, alternativo al canone)
- Libreria media (foto in comune tra più alloggi).
- Codici sconto con banner sulla pagina di prenotazione.
- Prenotazione per gli ospiti in 5 lingue (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco) con possibilità di altre lingue.
- Alloggi raggruppati per struttura, utile per chi ha tante strutture.
- Archivio storico per gli anni passati: per chi ha anni di dati.
- Esportazione/ Importazione dei contenuti.
- iCal / Sincronizzazione OTA
- Template Email, Documenti e Consensi.
- Agenzie.
- Tariffe Dinamiche variazione dei prezzi in modo dinamico, senza nessun intervento dell'operatore.
Le funzioni che fanno la differenza
L’Assistente AI: Questa è una vera killer feature moderna e quasi nessun gestionale ce l’ha. Risponde agli ospiti sulla pagina di prenotazione a ogni ora e li accompagna fino alla prenotazione, togliendoti gran parte delle domande ripetute. E aiuta anche te: ti guida nel pannello e nelle funzioni operative del programma, quando non ricordi dove si trova qualcosa o come si fa.
Le Tariffe Dinamiche: Decidi tu i criteri, poi i prezzi cambiano da soli, senza che tu debba farlo a mano. Fondamentale oggi per fare revenue management senza impazzire.
Preventivo Emozionale: Spesso i gestori perdono ore a scrivere email formali. Qui mandi una proposta d’impatto con un solo clic, oppure il cliente se la crea da solo. Una volta inviato, HAssetBook non molla la presa: controlla se il cliente prenota nei giorni successivi e, se non lo fa, lo ricontatta da solo per spingerlo a confermare. Praticamente un commerciale che lavora per te 24 ore su 24.
Il Portale Proprietari: Chi fa property management per conto terzi impazzisce ogni fine mese sui fogli Excel per calcolare le spettanze. Con HAssetBook ogni proprietario ha un accesso riservato e il suo rendiconto in tempo reale: azzera le discussioni e crea enorme fiducia.
Pensato per il telefono: Gran parte delle prenotazioni arriva da telefono, e la pagina di prenotazione è fatta per quello.
Pronto a cominciare?
A partire da 40 € al mese iva inclusa.
Approfitta degli sconti fino al 30 novembre 2026: attivazione gratuita e prezzo scontato.
Provalo prima di decidere
Accedi subito alla demo e prova tutte le funzioni.
Attiva HAssetBook
Scegli il piano in base al numero di alloggi e in poche ore sei operativo. Ti aiutiamo noi nella configurazione iniziale.
Hai una struttura grande o esigenze particolari? Contattaci per un preventivo.
Resta veloce anche con molti alloggi e anni di prenotazioni.
Contratto annuale, che puoi annullare nei primi 30 giorni se non sei soddisfatto. Paghi solo il primo mese.
Incluso nel canone
- Accesso a HAssetBook sempre aggiornato e funzionante
- Booking engine integrato
- Calendario e disponibilità
- Tariffe dinamiche
- Email automatiche
- Extra e addebiti
- Preventivo Emozionale
- iCal OTA Booking/Airbnb
- Pagamenti online
- Estratto Conto
- Analisi
- Alloggiati Web e Comunica Export Polizia di Stato
- Manutenzione infrastruttura e risoluzione di eventuali bug e malfunzionamenti
Portale Proprietari
Rendiconto trasparente, senza fogli Excel.
Se gestisci alloggi per conto di proprietari esterni, non serve più ricostruire a mano incassi e commissioni a fine mese. Con il modulo Proprietari, ogni proprietario ha un accesso riservato e il proprio rendiconto, in tempo reale.
Domande frequenti
Perché investire nella prenotazione diretta?
Ogni prenotazione dal tuo sito evita commissioni ai portali (spesso 15–18%). Su più alloggi, il risparmio supera ampiamente il canone del software.
Funziona con WordPress?
Il sistema è indipendente ma si può collegare a Wordpress tramite plugin dedicato, e API key.
Come evito overbooking con Airbnb e Booking?
Sincronizzazione iCal bidirezionale: import OTA nel calendario HAssetBook ed export disponibilità verso i portali.
Alloggiati Web è incluso?
HAssetBook genera i file per la Polizia di Stato. L'upload sul portale resta a carico del gestore.
Serve installare qualcosa?
No. HAssetBook funziona online: lo apri dal browser, da computer, tablet o telefono. Aggiornamenti e server li gestiamo noi.
Posso provarlo prima?
Sì. La demo è gratuita e ti fa vedere tutte le funzioni. Quando decidi, ti aiutiamo noi nella configurazione iniziale.
E se non sono soddisfatto?
Puoi annullare il contratto annuale nei primi 30 giorni dall’attivazione. Il primo mese resta pagato, e dopo non devi più niente.
Prova HAssetBook
La demo è gratuita e non serve installare niente